De gebruiker aan het woord

Iedere gebruiker van LegalSpeech heeft een eigen mening over het werken met digitaal dicteren of spraakherkenning. Elk noemen ze andere voordelen die specifiek voor in hun situatie gelden. Verschillende advocatenkantoren werken nu al enige tijd met LegalSpeech. Enkele gebruikers vragen we om een mening. De gebruikers aan het woord.

Jaspers, Quist en Remmerswaal, Naaldwijk, Nederland.
Peter Quist is vooral te spreken over de vrijheid die het digitale dicteren hem verschaft. Vanaf elke locatie binnen en buiten Nederland kan hij zijn dictaat naar kantoor versturen. Hij werkt met General Packet Radio Service, waardoor hij ook draadloos kan inspreken en zijn dictaat via e-mail naar kantoor kan sturen. Ook inbellen op de kantoorautomatisering kan draadloos met zijn laptop. Van afstand kan Quist wireless alle bestanden inzien, jurisprudentie raadplegen en cliëntgegevens opzoeken.

Shelley Vincent, Office Manager, Schillings Solicitors, United Kingdom.
“We wilden het secretariaat efficiënter laten werken om zodoende advocaat / secretaresse ratio te verbeteren. Daarnaast was het voor ons belangrijk het rapportage proces te verbeteren en mobiel werken voor onze medewerkers mogelijk te maken. Met LegalSpeech kunnen we nu onze doorlooptijd, van 800 rapporten per maand, verbeteren. De algemene mening over LegalSpeech is fantastisch. De geluidsbestanden zijn duidelijker en doordat we secretaresse teams hebben gecreëerd konden we samenwerken meer motiveren. Uiteindelijk werkt de gehele praktijk beter als één geheel.”

“Na al een paar uur trainen konden we met LegalSpeech aan de slag. We zijn zeer tevreden over de verschillende service mogelijkheden van G2 Speech UK. De installatie en de ondersteuning zijn uitstekend sinds we LegalSpeech hebben geïmplementeerd.”

Howard Rhind, IT manager, Hickman & Rose, United Kingdom.
“Het advocatenkantoor wilde de werkprocessen van advocaten en documenten verbeteren, kostenefficienter werken en een beter inzicht in de verschillende processen die samenhangen met het maken van verslagen.“

“Op dit moment werken alle afdelingen binnen Hickman & Rose met LegalSpeech en verwerken ongeveer 100 documenten per dag. De belangrijkste verbeteringen hebben we zeer zeker opgemerkt: vergeleken met analoog dicteren is LegalSpeech zeer flexibel, het geeft advocaten de mogelijkheid om op afstand te werken en geluidsbestanden kunnen op hoge snelheid worden verwerkt. Naast deze voordelen kan het gehele werkproces in de gaten gehouden worden.”

“Hickman & Rose zijn zeer tevreden over LegalSpeech; alle medewerkers die gebruik maken van LegalSpeech zijn tevreden gebruikers. We hebben geen last meer van kapotte of kwijtgeraakte cassettebandjes. En met 100 dictaten per dag is het belangrijk dat er prioriteit aan een dictaat kan worden gegeven!”

Rory McShane, medeoprichter van advocatenkantoor Rory McShane and company, Ierland.
“De voordelen van het systeem zijn overduidelijk. Binnen 6 maanden was de advocaat/secretaresse verhouding al stukken verbeterd. G2 Speech heeft een perfecte prestatie geleverd!”

“Wij geloven dat de zakenwereld evenredig is aan een advocatenkantoor. Om succesvol te zijn en te blijven, kunnen we het niet permitteren om stil te staan in onze service naar de zakenwereld. Zij groeien, dus groeien wij als advocatenkantoor mee. G2 Speech heeft ons bij dit proces geholpen.”